Scénario type
Cabinet d'avocats
Centralisation des dossiers et des audiences, alertes de délais et portail client pour le partage sécurisé des pièces.
Solution sectorielle · Juridique & Justice
Transformation digitale des cabinets juridiques au Maroc
Dossiers, délais et actes maîtrisés, dans le respect absolu du secret professionnel.
En bref
La transformation digitale d'un cabinet juridique consiste à centraliser les dossiers, automatiser la production des actes et le suivi des délais, et sécuriser les échanges avec les clients, dans le respect du secret professionnel.
SARY WORLD développe à Rabat des solutions de gestion sur mesure pour les cabinets d'avocats, études notariales, huissiers de justice et directions juridiques au Maroc : gestion des dossiers et des audiences, génération d'actes, GED, portail client sécurisé, signature électronique et recherche documentaire assistée par IA.
Points clés
- Alertes automatiques de délais et d'audiences
- Génération d'actes à partir de modèles
- Portail client et signature électronique
- Cloisonnement strict des dossiers
Pour qui ?
Cabinets d'avocats, Études notariales, Huissiers de justice, Directions juridiques d'entreprise.
Problèmes fréquents · Juridique & Justice
Ce qui freine aujourd'hui votre activité
Délais suivis à la main
Agendas papier et tableurs partagés : un délai de procédure manqué a des conséquences directes pour le client comme pour le cabinet.
Documents dispersés
Pièces, conclusions et correspondances réparties entre serveurs, e-mails et classeurs : retrouver la bonne version prend du temps.
Rédaction répétitive
Actes, courriers et conventions produits par copier-coller, avec un risque d'erreur à chaque reprise.
Échanges client peu sécurisés
Documents confidentiels envoyés par messagerie grand public, sans contrôle d'accès ni traçabilité.
Solutions proposées
Nos solutions pour le secteur Juridique & Justice
Logiciel de gestion de cabinet
Dossiers, parties, audiences, délais, temps passés et facturation d'honoraires dans un outil unique.
Gestion électronique des documents (GED)
Classement par dossier, gestion des versions, recherche plein texte et droits d'accès fins.
Génération automatique d'actes
Modèles d'actes et de courriers alimentés par les données du dossier, relus et validés par le juriste.
Portail client et signature électronique
Dépôt et consultation sécurisés des pièces, suivi de l'avancement, signature électronique des documents.
Fonctionnalités possibles
Des modules activables selon vos priorités
Chaque solution est composée de modules. Nous démarrons par ceux qui ont le plus d'impact, puis enrichissons la plateforme par itérations.
Dossiers & procédures
- Fiche dossier : parties, juridiction, adversaires
- Calendrier des audiences et alertes de délais
- Suivi des étapes de procédure
- Contrôle des conflits d'intérêts
Documents
- GED avec versions et recherche plein texte
- Modèles d'actes et de courriers
- Signature électronique intégrée
- Archivage horodaté et traçable
Cabinet & facturation
- Saisie des temps passés
- Facturation d'honoraires et de provisions
- Suivi des encaissements
- Tableaux de bord par associé et par matière
IA juridique encadrée
- Recherche sémantique dans vos documents internes
- Synthèse de pièces et de décisions
- Extraction de clauses et de dates clés
- Premier jet de rédaction, relu par le juriste
Bénéfices métier
Ce qui change concrètement pour vos équipes
- Aucun délai oublié
- Alertes automatiques sur les audiences et les délais de procédure, visibles par toute l'équipe concernée.
- Des actes produits plus vite
- Les modèles se remplissent à partir du dossier : le juriste se concentre sur la relecture et le fond.
- Un dossier toujours à jour
- Pièces, versions et échanges au même endroit, accessibles au cabinet comme en déplacement.
- Un secret professionnel protégé
- Chiffrement, droits d'accès par dossier et journal des consultations.
Exemples de digitalisation
À quoi ressemble un projet dans votre secteur
Scénario type
Étude notariale
Génération des actes à partir de modèles, suivi des formalités et archivage horodaté des documents signés.
Scénario type
Direction juridique
Référentiel des contrats avec alertes d'échéance et de renouvellement, extraction automatique des clauses clés.
Confiance & intégration
Sécurité, conformité et intégration à votre système d'information
Sécurité et conformité
- Secret professionnel : cloisonnement des dossiers et accès selon le besoin d'en connaître
- Signature électronique via un prestataire de services de confiance, dans le cadre de la loi 43-20
- Protection des données personnelles selon la loi 09-08 et, pour les clients européens, le RGPD
- Journalisation des accès et des modifications de chaque document
Interconnexion avec vos outils
- Microsoft 365 et Google Workspace
- Prestataires de signature électronique
- Logiciels comptables pour les honoraires
- Bases documentaires existantes
Ces garanties s'appuient sur notre pôle cybersécurité et notre expertise IA & automatisation.
Notre méthode
Un projet de digitalisation en cinq étapes
Une méthode éprouvée qui sécurise le budget, les délais et l'adoption par vos équipes.
- 01
Cadrage métier
Ateliers avec vos équipes pour cartographier les processus, les irritants et les contraintes réglementaires.
- 02
Conception
Parcours utilisateurs, maquettes et architecture technique validés avant la moindre ligne de code.
- 03
Développement itératif
Livraisons toutes les deux à trois semaines, testées par vos utilisateurs réels.
- 04
Déploiement & formation
Reprise des données, mise en production sécurisée et formation des équipes.
- 05
Évolution continue
Maintenance, supervision, nouvelles fonctionnalités et accompagnement dans la durée.
Guide pratique
Réglementation : ce qu'il faut savoir
FAQ · Juridique & Justice
Questions fréquentes : Juridique & Justice
Comment digitaliser un cabinet d'avocats au Maroc ?
On commence par centraliser les dossiers et les délais dans un logiciel de gestion, puis on ajoute la GED, les modèles d'actes et un portail client. SARY WORLD mène cette transformation par étapes, à partir de vos procédures réelles, pour que le cabinet reste pleinement opérationnel pendant la transition.
Nos données clients restent-elles confidentielles ?
Oui. Les dossiers sont cloisonnés et chiffrés, et chaque accès est journalisé. L'hébergement (au Maroc ou ailleurs) est choisi avec vous en fonction de vos obligations déontologiques.
L'IA peut-elle rédiger des actes juridiques ?
Elle peut produire une première version à partir de vos modèles et de vos pièces, ou synthétiser un dossier. Le document est systématiquement relu et validé par un juriste : l'IA est un outil de productivité, pas un conseil juridique.
La signature électronique est-elle valable au Maroc ?
Le droit marocain reconnaît la signature électronique, notamment à travers la loi 43-20 relative aux services de confiance. Le niveau de signature requis dépend de la nature de l'acte : il est validé avec vous en amont, puis intégré via un prestataire adapté.
Pouvez-vous reprendre nos dossiers existants ?
Oui. Dossiers, contacts et documents sont repris depuis vos serveurs, tableurs ou ancien logiciel, selon un plan de classement défini avec vous.
Autres secteurs accompagnés
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